心智圖不難,7點分析讓你快速上手

Mandy Yang
Published on
July 26, 2021
Updated on
October 5, 2021

1. 什麼是心智圖?


心智圖是從英文 Mind Map 翻譯而來,也可以稱為思維導圖或腦力激盪圖。


“像蜘蛛網“

心智圖是在描述一種以「視覺」優先的方式整理出來的圖表。這種圖表,以「階層」的方式來凸顯各事件在部分或全體中的關聯性。心智圖的功能是可以將抽象的概念具象化以及將核心概念擴展開來,看出主題與細節之間的聯結強度以及可能性。

心智圖 Mind Map 這個專有名詞是由英國的大眾心理學家托尼·博贊(Tony Buzan)所提出的 - 雖然心智圖這樣的作法人們已經使用好幾個世紀了,他算是將其提出以及整彙成一套完整的理論。關於心智圖的歷史沿革,在各大網站以及wikipedia都有詳細介紹,有興趣的人可以多方查詢,在此就不多敘述了。

2. 心智圖的組成結構

“點、線、面”

心智圖主要是由文字及圖形兩大類構成-文字表示內容,通常會使用簡短的關鍵字(key words),或是一句話來表示其分類以下會提到的主題。而圖形可幫助表示內容之間的「同」與「異」。例如使用同一種框線標示的關鍵字,通常表示重要層級是相同的;不同重要層級,則要用不同記號標示,在分類時才不會錯亂。用箭頭指示的,可以看出流程中的方向性。或是用線或括弧連接的多個關鍵字,表示它們是需要一同被考慮或處理的。

這是心智圖的一種畫法。大家可以根據需求來調整繪製方式


3. 優勢 - 將任務視覺化


”看得出來“

如第一點所述,心智圖最大的優點就是將概念「視覺化」。從心智圖中我們可以首先將核心拆解,這就是分類。例如北海岸一日遊,是核心活動,那麼當天可以被拆解為交通、餐食、隨身小物、藥物、票卷,等等的分類,再從分類往下列出需要注意的事項。


從心智圖中可以看出要準備的東西以及該注意的事項


分類後可以看見一個核心概念經過拆解後的樣貌,並從這個樣貌中看出「階層」,從階層可以再看到每一個分類與核心概念的「遠近距離」,從遠近距離,可以再看出每個分類的「重要性」、「優先順序」及與核心概念的「關聯性」。

心智圖去除了使用者在「閱讀語言所需要的理解能力」上的要求,也抹去不同人對於「語言敘述」理解的落差。由於每個人對閱讀到,或聽到的文字、語言會有理解與認知的不同,有時也會有誤會,還需要更多的解釋來釐清想說明的事由。有了心智圖,視覺理解為優先;語言即成為溝通和補充說明的輔助工具,省去許多反覆說明主題以及解釋內容的時間和力氣。

4. 功能

“一目瞭然”

4-1 捕捉信息

在一張攤開的心智圖中,我們可以一眼看到事情的發展,方向與脈絡,非常的有效率。


4-2 展示

心智圖能攤開在任何能夠看見的地方。任何人都可以自行閱讀心智圖,並快速了解其中的重點與內容。或是快速找到自己在計畫中可能的位置,以及其他人的位置,還有大家在一個計畫中的相對關係。


4-3 彙報

心智圖中雖然列出的所有內容,但每個部分的負責人,或是每個部門,都可以挑選跟自己負責內容相關的重點,整理成為一份量身定做的資料,並且根據資料再更深入研究或是做成客製化的報告。


4-4 執行、管理

當所有的資訊都攤開在眼前,每個參與計畫的人,都可以快速找到自己該負責的部分;該做的事情也可以容易的檢索出來。當然在每個細項的進度、該由誰負責、該如何追蹤、交接至下一步驟,也都不會遺漏掉。


4-5 連接信息

心智圖是由核心概念開始發展,向外擴張延伸的一種圖表,所以圖表中所有的信息,都有其關連性。透過點、線、圖形等等的符號,我們可以輕鬆看見每一項資訊的遠近距離與關聯性。


4-6 信息整合

只要能填寫的範圍足夠大,心智圖可以包山包海的列出所有與中心概念相關的資料-不管是離中心概念有多遙遠的資訊,都可以加入到心智圖中。而觀者可以決定要從中提取哪些資料來進行下一個動作-例如執行或分析。


4-7 聯想與腦力激盪

心智圖是拿來提供資料的,所以從簡約到詳盡都可以 - 通常都會儘量做的詳細,以啟發更多的聯想,找到更多可能。在一場會議中,與會者應該集思廣益,試圖將心智圖添加入各種能想到的資料,不斷地把圖表擴張到更大。在擴張圖表的過程中,不斷腦力激盪,在討論中為核心概念找到更多的可能性,和多重的解決方案。


4-8 自定義順序

語言與書寫文字都是有敘述或是閱讀順序的,但心智圖是一張攤開的圖像表,所以每一個要點的優先順序可以依照觀者對事件的重要性自我定義。例如本篇文章使用心智圖作為大綱時,我並沒有將標題排序。當我要轉換成文字寫下來的時候,才以我認為閱讀順暢的情況來決定標題的先後排序。


5. 範例(此篇文章的心智圖)

這篇文章在寫作之前,Mandy 也是使用心智圖來草擬大綱,看看這次要寫哪些內容,囊括哪些範圍。畫好圖之後,依照我個人認為的重要性來決定寫作順序,以及每個標題的排列順序。

以下分享此文章的心智圖給大家參考,各位可以對照一下心智圖與本篇文章內容的連結與相關性。

6. 使用步驟

“紙、筆、開始!”

拿一張空白的紙(大張一點),將紙橫放(放在桌面上,或貼在牆上都可以)。將事件的名稱或主題寫在白紙的正中央,然後拆解核心主題,寫上和主題有關聯的關鍵字,並依照其關連性進行分類,成為圍繞著主題的副標題。再將每個副標題裡會考量到的重點、事件,再一層一層的標記出來。

這個心智圖就會從主題、副標、小標等等的階層向外擴散開來,有點像是蜘蛛結網的樣子,資訊量也會從內部慢慢向外緣擴充,整個事件的情形也逐漸浮現、明朗化。

7. 如何數位化 Mind Map

雖然 Mandy 認為紙+筆是最萬用的心智圖工具。但為求整齊美觀,還有存檔方便,也有很多 APP 可以幫助各位繪製心智圖,例如 Xmind、Mindly或是 Gitmind。不過 Mandy 都沒使用過所以就不介紹了,有興趣的人可以自己搜尋。

這次寫文章,Mandy 依然是習慣用紙+筆製作 Mind map,但是為求美觀,我重新用 Keynote 繪製成電子檔的心智圖。文章中看到的幾個心智圖範例都是用 Keynote 做的,簡單又美觀,又不用另外花錢買軟體。我估計同為簡報軟體的 Powerpoint 應該也可以用來畫心智圖,有興趣的人可以試看看。

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photo credit: freepik.com

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